AGB
Status: September 2024
General Terms and Conditions for Events
1. General
These terms and conditions apply to events of all kinds. The content is based exclusively on our written reservation confirmations and their conditions. The hotel reserves a room of the appropriate size for the organizer, whereby it reserves the right to make the final reservation. Supplements, amendments and ancillary agreements of any kind must be expressly confirmed in writing in order to be legally effective.
2. Reservation option
If no contract is concluded by the end of an option period granted, the hotel shall be entitled to dispose of the reserved rooms otherwise.
3. Cancellation deadlines
In the event of cancellation, the following deadlines must be observed before the start of the event:
- 1-5 persons: 3 weeks - 5-10 persons: 6 weeks - 10-30 persons: 16 weeks - 40 persons or more: 24 weeks
- thereafter - 100 % for reservation - 100 % for lost revenue.
Individual agreements in the contract shall always take precedence over the cancellation periods set out here.
For example, special cancellation periods apply for trade fairs and highly frequented events.
4. Change in the number of persons:
Die Berechnung der Leistungen erfolgt auf Basis der Personenzahl, die bis spätestens 7 Tage vor Veranstaltungstermin dem Hotel mitgeteilt worden ist. Des Hotel ist berechtigt, bei erheblichen Abweichungen in der Personenzahl den neu bestätigten Veranstaltungsraum zu tauschen und die vereinbarten Preise neu festzusetzen. Der Hotelier ist zur Abrechnung der tatsächlichen Personenzahl berechtigt, auch wenn diese über der ursprünglich gemeldeten Tellnehmerzahl liegt. Für Veranstaltungen, die über 00:00 Uhr hinaus andauern, wird je angefangene Stunde ein Morgenstundenzuschlag pro Mitarbeiter von EUR 39,00 zuzgl. MwSt. berechnet. Vor Veranstaltungstermin erbitten wir eine Anzahlung von 50 % der geschätzten Rechnungssumme (Festlegung bei der Detailabsprache); der Restbetrag ist nach der Veranstaltung zu zahlen. Das Hotel tritt grundsätzlich nicht als Veranstalter bei Künstlerauftritten und Musikdarbietungen auf. Veranstalter im Sinne der GEMA und somit zuständig für die ordnungsgemäße Abführung aller anfallenden GEMA-Gebühren sind die Auftraggeber der Künstler. Reduzierungen der Veranstaltungsteilnehmer für Mahlzeiten und Pauschalen werden wie folgt berechnet (Zimmerreservierungen siehe oben), sofern die Pauschale nicht für eine vereinbarte Personenanzahl kalkuliert worden ist:
- bis 45 Tage vor Veranstaltungstermin: 50% der Teilnehmer kostenfrei - bis 30 Tage vor Veranstaltungstermin: 25% der Teilnehmer kostenfrei - 8 bis 30 Tage vor Veranstaltungstermin: 5% der Teilnehmer kostenfrei
5. Veranstaltungen / Schadenshaftung
Gebuchte Veranstaltungsräume stehen dem Vertragspartner nur zu den vereinbarten Zeiten zur Verfügung. Eine darüber hinausgehende Nutzung bedarf der vorherigen Absprache mit dem Hotel. Für die Beschädigung oder den Verlust von eingebrachten Sachen bzw. Post- und Speditionssendungen des Veranstalters und der Teilnehmer sowie für sonstige Schäden übernimmt das Hotel keine Haftung. Das Hotel haftet nicht für liegengebliebene Seminarunterlagen oder Präsentationsmaterial. Der Besteller von Räumlichkeiten ist verpflichtet, sämtliches von ihm eingebrachtes Verpackungs- und /oder Informationsmaterial auf eigene Kosten zu entfernen. Kommt der Besteller dem nicht nach, ist er verpflichtet, dem Hotel die Entsorgungskosten nach dem jeweils gültigen Tarif zu erstatten.
6. Dekoration
Das Anbringen von Dekorationsmitteln, das den feuerpolizeilichen Anforderungen entsprechen muss, bedarf der Zustimmung der Geschäftsleitung. Für Beschädigungen an den Einrichtungen sowie Tapeten haftet der Veranstalter ohne Verschuldungsnachweis.
7. Bewirtung
Der Veranstalter haftet uns gegenüber auch für die Bezahlung von Speisen und Getränken, die ein Veranstaltungsteilnehmer selbst bestellt hat. Die Bewirtung darf ausschließlich mit den von uns zur Verfügung gestellten Speisen und Getränken erfolgen.
8. Rücktritt
Wir behalten uns vor, von dem Vertrag zurückzutreten, wenn a) die Einbringung der Leistung infolge höherer Gewalt, Brand, Erkrankung, Arbeitskampfmaßnahmen, Energiemangel oder ähnlicher Gründe unmöglich oder unzumutbar ist, b) es einen begründeten Anlass zur Annahme gibt, dass der reibungslose Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder der gute Ruf des Hotels beeinträchtigt wird.
9. Garantie
Der Besteller garantiert mit einer Depositzahlung und / oder der Angabe seiner Kreditkarten-Nummer für die Durchführung der Veranstaltung. Für Tagungsgetränke und sonstige
Leistungen, die von den Teilnehmern nach Vereinbarung auf Selbstzahlung nicht beglichen werden, haftet der Besteller in vollem Umfang. Des Hotel Ist berechtigt, ausstehende Forderungen von der Kreditkarte zu belasten.
10. Schlussbestimmungen
Erfüllungs- und Zahlungsort ist der Sitz des Hotels. Gerichtsstand ist das Amtsgericht Ratingen. Es gilt deutsches Recht. Individuelle Vereinbarungen laut Vertrag berühren die Gültigkeit des Vertrages und dessen Regelungen nicht. Mündliche Nebenabreden haben keine Gültigkeit.
Landhotel Krummenweg (Direktion)
Signo Hospitality NRW GmbH - Landhotel Krummenweg, Am Krummenweg 1, 40885 Ratingen –
Fon: 0 21 02 / 70 06 70 – Fax: 0 21 02 / 70 06 7 100
Bankverbindung: Sparkasse KölnBonn – IBAN DE11 3705 0198 1935 4371 43; SWIFT Code: COLSDE33XXX–
Amtsgericht Essen: HRB 32174; StNr: 112/5747/2028; Ust-IdNr.: DE 333155898